Privacy Statement

1. Contactgegevens

2. Websites die onder deze privacyverklaring vallen

Deze verklaring is van toepassing op de omgang met gegevens van alle websites die beheerd worden door Ocean Entertainment en die naar dit document verwijzen, waaronder:

• www.oceanentertainment.nl
• www.audiovlaardingen.nl
• www.attracties.nu
• www.pietvanmarion.nl
• www.weddingdisco.nl
• www.schuimparty.net
• www.ultimateschooltour.nl

3. Persoonsgegevens die wij verwerken

Ocean Entertainment verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken (mogelijk) de volgende gegevens:

• Identificatie: Voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum en geboorteplaats.
• Contact: Adresgegevens, telefoonnummer, fax, e-mailadres en website.
• Zakelijk: Bedrijfsgegevens en klantnummer(s).
• Financieel: IBAN-nummer, offertes en factuurhistorie.
• Online: IP-adres, gebruikersnaam, locatiegegevens en apparaattype.
• Gedrag: Gegevens over jouw activiteiten op onze websites en surfgedrag over verschillende websites heen.
• Overig: Sollicitantgegevens (CV) en informatie die je actief verstrekt in correspondentie of telefonisch.

4. Websitebezoekers jonger dan 16 jaar

Onze websites hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over bezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. Wij kunnen dit echter niet fysiek controleren. Indien je ervan overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact op via privacy@oceanentertainment.nl, dan verwijderen wij deze informatie direct.

5. Doelen en grondslagen van de verwerking

Wij verwerken je gegevens op basis van de volgende grondslagen: uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang of uitdrukkelijke toestemming. De doelen hiervoor zijn:

• Het reageren op vragen, verzoeken en opmerkingen.
• Het verwerken van bestellingen, offertes en de communicatie hierover.
• Het afhandelen van betalingen, facturering en administratie.
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren.
• Het verzenden van onze nieuwsbrief, brochures of informatie over wijzigingen van onze diensten.
• Het afleveren van goederen en diensten.
• Het analyseren van gedrag op de websites om deze te verbeteren en het aanbod af te stemmen.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
• Het onderzoeken en voorkomen van beveiligingsproblemen en misbruik.

6. Bewaartermijnen

Ocean Entertainment bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren.

• Fiscale gegevens: Wij bewaren factuurgegevens 7 jaar (wettelijke termijn).
• Klantgegevens: Gegevens worden bewaard zolang de klantrelatie loopt of noodzakelijk is voor legitieme bedrijfsbelangen.
• Sollicitaties: Gegevens worden uiterlijk 4 weken na afloop van de procedure verwijderd, tenzij je toestemming geeft voor een langere bewaartermijn (maximaal 1 jaar).

7. Delen van gegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken deze uitsluitend indien nodig voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens in onze opdracht verwerken (bewerkers), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te borgen.

8. Cookies en Social Media

Cookies: Wij gebruiken functionele, analytische en tracking cookies. Tracking cookies worden pas geplaatst na jouw uitdrukkelijke akkoord via de cookiebanner. Je kunt cookies weigeren via je browserinstellingen.

Externe platforms: Voor communicatie via social media (zoals X, Facebook of WhatsApp) gebruiken wij externe platforms. Wij hebben geen invloed op hun privacybeleid en adviseren geen privacygevoelige gegevens via deze weg te delen.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik en onbevoegde toegang te voorkomen:

• Fysiek: Toegangscontrole van onze bedrijfsgebouwen.
• Technisch: Gebruik van TLS (SSL) beveiligde verbindingen (https) en beveiligingssoftware zoals firewalls en malware-preventie.
• Internetstandaarden: Wij gebruiken DKIM, SPF, DMARC (tegen spam en phishing) en DNSSEC (beveiligde domeinnaam-omzetting).

10. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering en gegevensoverdraagbaarheid. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerkingen. Stuur je verzoek naar privacy@oceanentertainment.nl.

Om je identiteit te verifiëren, vragen wij een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Maak hierbij je pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN zwart (bijv. via de KopieID-app van de Rijksoverheid). Wij reageren uiterlijk binnen vier weken. Tevens kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is onderhevig aan wijzigingen bij nieuwe wetgeving of gewijzigde bedrijfsvoering.